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REQUISITOS

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Cada congresista puede mandar hasta 6 comunicaciones científicas como autor principal tipo póster (sin defensa) o comunicación oral (con defensa a través de un vídeo subido a la plataforma de una duración media de 2-5 min) y 1 ponencia tipo simposio (vídeo de 7-20 min).

Cada comunicación científica puede tener un máximo de 6 autores (incluido el autor principal).

No hay límite en cuanto a aparecer en comunicaciones científicas del congreso como segundo autor o posterior.

Durante el proceso de envío, el autor principal seleccionará si quiere que su trabajo sea valorado cómo póster, cómo comunicación oral o cómo simposio.

De los trabajos tipo póster, una vez que han sido ACEPTADOS POR EL COMITÉ Y TODOS LOS AUTORES ESTÁN INSCRITOS, se deberá generar el póster desde el apartado “Mis Comunicaciones”. El póster es generado por el autor principal, seleccionando una planilla. No existe posibilidad de subir un póster propio ni aun siguiendo la planilla del congreso.

De los trabajos tipo comunicación oral, una vez que han sido ACEPTADOS POR EL COMITÉ Y TODOS LOS AUTORES ESTÁN INSCRITOS, se podrá subir el archivo tipo video a la plataforma desde el apartado «Mis Comunicaciones».

Idiomas del congreso: español, inglés, italiano, portugués. Además, se pueden enviar trabajos en valenciano, catalán, gallego y euskera. El plazo para el envío de comunicaciones estará abierto hasta el 11 de Septiembre 2024.

Por cada comunicación científica enviada o cambio en el estado de sus comunicaciones científicas, se le enviará al autor principal un mensaje de notificación, viéndose cada cambio de estado en el apartado de “Mis Comunicaciones”.

El comité científico del congreso podrá desestimar cualquier comunicación científica que no cumpla con los criterios de calidad adecuados para ser publicada en el Congreso. Se notificará por email y también en el apartado de “Mis Comunicaciones” dentro de la sesión de cada autor. Se notificará de dos formas simultáneas: por email (según registro de cada autor) y en el apartado de “Mis Comunicaciones” dentro de la sesión de cada autor. En ningún caso se desestimará ninguna comunicación sin notificar al autor principal el motivo del rechazo.

Una vez aceptada una comunicación científica no se podrá realizar NINGÚN cambio sobre la misma. Para poder realizar cualquier cambio sobre una comunicación aceptada habría que eliminarla primero, y luego volver a mandarla, debiendo de ser de nuevo valorada por el comité científico y pudiéndose ser rechazada. Tanto las comunicaciones científicas rechazadas como las modificadas tras su aceptación, deberán ser enviadas nuevamente, con sus respectivos cambios, dentro del plazo de envío para ser revaloradas por el Comité Científico. Una vez finalizado el plazo de envío de comunicaciones científicas, no se aceptarán para revisión ninguna comunicación científica.

Se debe cumplir:

Cada coautor de una comunicación debe haber hecho contribuciones sustanciales al diseño, recogida de datos, su análisis o interpretación, o bien haber redactado el texto, preparado la presentación o haberla revisado, para aceptar la responsabilidad de su presentación.

Para que la comunicación científica salga expuesta en el congreso y se considere presentada en el congreso, el primer firmante y todos sus coautores deben estar inscritos al congreso en el momento de la celebración. En caso contrario, no saldría publicada la comunicación científica ni habría posterior certificado de autoría.

Solo se admitirán trabajos originales que no hayan sido publicados en revistas científicas ni presentados en congresos anteriores. La autoría del trabajo es de todos sus autores, no obstante, al realizar la inscripción al Congreso se da derecho a la organización del mismo para su difusión a través de todos los medios audiovisuales con motivo de la celebración del Congreso. El autor principal podrá publicitar y publicar su trabajo haciendo mención de haber sido presentado y aceptado en el congreso. No será necesario su notificación a la secretaría del Congreso.

En caso de detectar plagio en una comunicación científica, esta será eliminada de manera automática. Independientemente del estado del trabajo (pendiente de revisión por el comité, aceptada e incluso publicada). El plagio es un delito y existe un compromiso claro de lucha frente al plagio.

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TIPOS DE TRABAJOS ACEPTADOS

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Se podrán presentar con la siguiente estructura:

• Estudios de investigación finalizados con resultados (ensayos clínicos, series de casos, estudios comparativos, estudios descriptivos…). Estructura: Título, Introducción-Objetivo, Metodología, Resultados, Discusión-Conclusión.
• Estudios de investigación sin resultados o Proyectos de investigación. Estructura: Título, Introducción-Objetivo, Metodología, Discusión-Conclusión.
• Trabajos fin de Grado y fin de Máster. Estructura: se acepta el resumen de los mismos sin tener que realizar cambios en el formato.
• Revisiones bibliográficas, sistemáticas o literarias sobre cualquier tema. Estructura: Título, Introducción-Objetivo, Metodología, Resultados, Discusión-Conclusión.
• Casos clínicos, notas clínicas, o imágenes clínicas de interés. Estructura: Título, Introducción, Caso-Clínico, Discusión-Conclusión.

Si necesitas ayuda para escribir, mandar y publicar tu comunicación científica al congreso científico sanitario, puedes leer las siguientes entradas del blog de CienciaSanitaria.es.

No es necesario estar inscrito en el congreso para poder mandar un trabajo y que sea revisado por el comité científico. Si es necesario que todos los autores estén inscritos en el congreso para que se pueda generar el póster/subir el video y obtener certificado de dicha comunicación científica.

El número máximo de palabras para cada trabajo es de 500 aproximadamente (la plataforma limita el número de manera automática).

La estructura varía según el tipo de trabajo seleccionado, y la plataforma mostrará los apartados a completar con cuadros de texto.

Se podrá copiar y pegar desde un documento externo para facilitar el proceso de envío del trabajo.

Un resumen puede no incluir las referencias bibliográficas. Si bien existe la posibilidad de incluirlas en un apartado (se puede seguir cualquier normativa para referencias bibliográficas).

El trabajo que se manda es el que revisará el comité y el que posteriormente saldrá publicado en el póster del congreso.

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CRITERIOS DE VALORACIÓN

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El comité científico a la hora de la revisión de las comunicaciones científicas valorará los siguientes aspectos de cada apartado:

• Título comunicación científica póster / oral: Identifica y refleja con exactitud el tema del estudio; Es específico y conciso (máxima información en mínimo número de palabras; No utiliza abreviaturas, siglas o expresiones superfluas.
• Introducción-Objetivos comunicación científica póster / oral: Contextualiza el tema del proyecto / antecedentes / importancia teórica; Los objetivos van con verbo en infinitivo; Los objetivos son medibles / alcanzables.
• Metodología comunicación científica póster / oral: Describe de forma global como se llevó a cabo el estudio; Describe el diseño del estudio; Describe la muestra y análisis de los datos (si existen en el trabajo); En caso de revisión bibliográfica, índica las palabras clave utilizadas y las bases de datos consultadas.
• Caso Clínico comunicación científica póster / oral: Resume los datos más relevantes del caso clínico; Cuenta una evolución del caso clínico lógica, aportando tratamiento, manejo así como evolución del mismo.
• Resultados comunicación científica póster / oral: Los resultados son coherentes con los objetivos; Están correctamente presentados.
• Discusión-Conclusión comunicación científica póster / oral: La conclusión es coherente con los objetivos; La discusión compara los resultados con otros estudios; Realiza implicación práctica o líneas futuras.